Cara Mudah Membuat Faktur Pajak

Cara Mudah dan Cepat Membuat Faktur Pajak Dengan Aplikasi e-Faktur

Bagi rekan-rekan semua yang masih ingin tau bagaimana sih Cara Mudah dan Cepat Membuat Faktur Pajak Dengan Aplikasi e-Faktur, simaklah artikel berikut ini yang akan mengupas habis tentang cara membuat faktur pajak. Sebelum membuat faktur, ada beberapa hal yang harus dipersiapkan diantaranya yaitu :

Syarat Membuat Faktur Pajak

Pastikan anda sudah mempunyai NPWP. Klo masih belum tau apa itu NPWP maka bacalah artikel tentang Apa Itu NPWP hehe
Pastikan anda sudah mengajukan permohonan PKP dan sudah dikukuhkan sebagai PKP. Jika rekan-rekan belum tau apa itu PKP ? maka anda bisa membaca Apa itu PKP dan Syarat Permohonan PKP
Pastikan rekan-rekan sudah mengajukan permohonan Kode Aktivasi dan Password ENOFA, jika belum silahkan baca artikel tentang Cara Mengajukan Permohonan Kode Aktivasi dan Password
Pastikan rekan-rekan juga sudah mengajukan permohonan Sertifikat Elektronik dan sudah diapprove kemudian mendownloadnya, jika belum maka silahkan baca artikel mengenai Cara Mengajukan Sertifikat Elektronik
Pastikan juga anda sudah mempunyai jatah nomor faktur pajak, jika belum punya silahkan mengajukan secara online atau datang langsung ke Kantor Pajak dimana anda terdaftar, atau silahkan baca artikel mengenai Cara Mengajukan Jatah Faktur Pajak.
Apakah anda sudah menginstall aplikasi e-Faktur di laptop atau PC anda ? Jika belum silahkan anda baca artikel mengenai Cara Install Aplikasi e-Faktur

Oke jika rekan-rekan sudah melakukan semua langkah 1 sampai dengan 6 diatas, maka anda bisa ke lakukan langkah selanjutnya.

Cara Membuat Faktur Pajak

Saya asumsikan aplikasi e-Faktur sudah sukses terinstal, Silahkan buka dengan mengklik Etaxinvoice.exe , maka aplikasi akan Loading dan apabila tidak ada update atau tidak terkoneksi dengan internet maka akan muncul pesan

ETAX-40001 Tidak dapat menghubungi E-Taxinvoice server, anda harus terhubung dengan internet untuk mengakses service.

Silahkan klik OK, seperti contoh gambar dibawah ini

Langkah selanjutnya silahkan pilih opsi Lokal Database dan klik Connect

Kemudian silahkan login sesuai dengan user dan password yang anda buat pada waktu install dan registrasi aplikasi e-Faktur

Selanjutnya ketika sudah berhasil Login Efaktur maka akan muncul menu-menu. Silahkan pilih menu Referensi dan klik menu Administrasi Lawan Transaksi. Silahkan input lawan transaksi anda, dan pastikan jangan sampai keliru. Lawan transaksi hanya cukup diinput satu kali saja, sehingga ketika akan membuat faktur kembali dengan lawan transaksi yang sama maka tidak perlu input 2 kali, cukup dengan memilih dari list lawan transaksi yang tersedia. Untuk lebih detilnya silahkan baca artikel tentang Cara Input Lawan Transaksi pada aplikasi e-Faktur

Kemudian langkah selanjutnya adalah merekam Barang atau Jasa yang ditransaksikan, silahkan pilih menu Referensi dan klik Administrasi Barang / Jasa. Salah satu fungsi input Referensi barang dan jasa ini adalah apabila kedepan akan membuat faktur pajak dengan transaksi barang atau jasa yang sama, maka cukup dengan memilih barang atau jasa yang ada di list yang sudah disimpan. Untuk lebih detilnya anda bisa membaca artikel mengenai Cara Input Barang/Jasa Pada Aplikasi e-Faktur

Selanjutnya silahkan buka menu Faktur - Pajak Keluaran - Administrasi Faktur

Kemudian silahkan klik menu Rekam Faktur (Angka 1), maka akan muncul menu seperti gambar dibawah. Silahkan pilih menu dropdown Detail Transaksi (Angka 2) yang terdiri dari :

Kepada Pihak yang Bukan Pemungut PPN, 3 digit terdepan kode fakturnya akan menjadi 010
Kepada Pemungut Bendaharawan, 3 digit terdepan kode fakturnya akan menjadi 020
Kepada Pemungut Selain Bendaharawan, 3 digit terdepan kode fakturnya akan menjadi 030
DPP Nilai Lain, 3 digit terdepan kode fakturnya akan menjadi 040
Penyerahan Lainnya, 3 digit terdepan kode fakturnya akan menjadi 060
Penyerahan yang PPN nya tidak dipungut, 3 digit terdepan kode fakturnya akan menjadi 070
Penyerahan PPN nya dibebaskan, 3 digit terdepan kode fakturnya akan menjadi 080
Penyerahan Aktiva (Pasal 16D UU PPN), 3 digit terdepan kode fakturnya akan menjadi 090

Selanjutnya silahkan isi Tanggal Dokumen (Angka 3), kemudian klik Lanjutkan (Angka 4)

Kemudian klik menu [F3] Cari NPWP, kemudian klik menu [F3] Cari , maka akan muncul daftar lawan transaksi yang sudah kita rekam pada langkah awal. Silahkan pilih Lawan Transaksi dengan mengklik nya, kemudian klik Lanjutkan

Selanjutnya cek kembali apakah lawan transaksinya sudah benar? jika sudah maka silahkan klik Lanjutkan

Kemudian silahkan klik Rekam Transaksi dan klik [F3] Cari Barang/Jasa

Kemudian silahkan klik tombol [F3] Cari dan silahkan pilih list Barang/Jasa yang sudah anda rekam sebelumnya

Maka form nya akan terisi sesuai dengan Barang/Jasa yang anda pilih, silahkan isi Jumlah Barang sesuai transaksi sehingga kolom Harga Total dan Pajak Pertambahan NIlai (PPN) akan otomatis terisi, pastikan nilainya sudah benar dan sesuai, silahkan Enter, maka akan muncul pesan Apakah Anda ingin mendefinisakan detail transaksi baru? Silahkan klik Yes jika ingin menambah transaksi baru dalam satu faktur, atau klik No jika cukup satu transaksi tersebut, kemudian klik Simpan (Angka 2)

Akan muncul pesan bahwa Dokumen Faktur Berhasil Disimpan, Apakah anda ingin membuat Dokumen Faktur Baru? Silahkan klik tombol Yes jika ingin membuat faktur lagi, atau klik No jika tidak

Selanjutnya akan muncul List Faktur yang sudah berhasil kita buat, bisa kita lihat status faktur yang sudah kita buat masih Belum Approve (Angka 1), silahkan pilih faktur yang akan kita upload dengan meng kliknya, kemudian klik tombol Upload (Angka 2), maka akan muncul pesan Apakah anda ingin mengupload faktur? silahkan klik Yes

Kemudian akan muncul pesan bahwa Faktur Pajak Keluaran Siap Diproses oleh Uploader, silahkan klik OK

Status faktur yang sudah kita upload berubah menjadi Siap Approve

Kemudian silahkan klik menu Manajemen Upload - Upload Faktur/ Retur

Pastikan laptop / PC terkoneksi dengan internet, kemudian klik Start Uploader

Maka akan muncul menu Kode Keamanan, silahkan isi kolom Captcha sesuai dengan kode Captcha yang muncul, dan kolom Password dengan password akun ENOFA anda, dan klik Submit, maka kan muncul pesan bahwa Uploader Berjalan

Silahkan cek list Faktur Pajak Keluaran, klik tombol [F5] Perbarui Tampilan menu sebelah kanan atas untuk merefresh status faktur, jika berhasil maka Status Faktur akan berubah menjadi Approval Sukses